21

Temat

W odróżnieniu od sesji poprzedniej, dla XXI Sesji nie ustalano tematu wiodącego, lecz dopuszczono referaty o różnej tematyce, zgłaszane przez autorów.

Obrady

Również i tym razem sesja zamknięta koncentrowała się na tematyce rutynowej. Poza nią wykraczała jedynie sprawa uczestnictwa przedstawicieli kilku instytucji członkowskich Stałej Konferencji w powołanej w kraju przez ministra edukacji narodowej Radzie Dziedzictwa Archiwalnego, której zadaniem ma być „wspieranie i propagowanie polskich zbiorów archiwalnych poza granicami kraju oraz przyczynianie się do ich należytego zabezpieczenia i stworzenia możliwości wszechstronnego wykorzystania dla potrzeb naukowych i społecznych. W skład tej Rady zostały powołane cztery osoby z instytucji zrzeszonych w Stałej Konferencji, a mianowicie: Janusz Cisek, Ryszard Dembiński, Eugenia Maresch i Janusz Morkowski. Osoby te uczestniczyły w pierwszym posiedzeniu Rady w maju 1999 r., bez mandatu Stałej Konferencji. Przewodniczącym Rady wybrany został były prezydent RP na emigracji — Ryszard Kaczorowski z Londynu, wiceprzewodniczącym — Janusz Morkowski z Rapperswilu, a sekretarzem — Eugenia Maresch z Londynu.

Na XXI Sesji udzielono członkom Rady z instytucji zrzeszonych w Stałej Konferencji upoważnienia do reprezentowania w Radzie ogółu instytucji członkowskich, ustalając równocześnie, że o przebiegu prac Rady powinny być poinformowane wszystkie instytucje członkowskie, oraz zastrzegając, że wszelkie decyzje dotyczące tych instytucji mogą być podejmowane tylko za ich zgodą. Nie kwestionując nawiązanych przez różne instytucje członkowskie — wedle ich uznania i potrzeb — form współpracy z pokrewnymi instytucjami krajowymi (jak również w kraju osiedlenia), Stała Konferencja zaleciła ponownie daleko idącą ostrożność w przyjmowaniu subsydiów, które mogłyby uzależniać je od darczyńców.

Warto dodać, że rok później, na XXII Sesji Stałej Konferencji, w programie części naukowej znalazł się referat naczelnego dyrektora archiwów państwowych prof. Darli Nałęcz, pt. Idea współpracy między Stałą Konferencją Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie a Radą Dziedzictwa Archiwalnego i Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych, przedstawiający kształtującą się koncepcję rozwoju tej współpracy.

Wystawa

Sesji towarzyszyła wystawa, pt. „20-lecie pontyfikatu Jana Pawła II w piśmiennictwie i grafice", autorstwa Mariana Dąbrowskiego z Londynu.

Publikacje

W wydanym wkrótce po sesji, jeszcze w 1999 r. tomie, pt. Materiały XXI Sesji Stałej Konferencji Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie 23-26.9.1999, firmowanym wspólnie przez Fundację Jana Pawła II, Ośrodek Dokumentacji Pontyfikatu i Stałą Konferencję MAB, prezentowany jest szeroki zakres tematyczny opracowań, których wspólną cechą jest to, że każdy z nich dotyczy Polaków zamieszkałych za granicą lub jakichś aspektów ich działalności.