8

Audiencja u Papieża Jana Pawła II

Niecodziennym punktem programu VIII Sesji, choć pobieżnie odnotowanym w protokole, była audiencja 27 uczestników obrad u papieża Jana Pawła II w dniu 28 września, w Sali Książęcej Pałacu Watykańskiego. Podczas audiencji dokonano prezentacji Stałej Konferencji i składających się na nią instytucji członkowskich.

Nazwa i władze Konferencji

W ciągu obrad przede wszystkim kontynuowano dyskusję nad wielu tematami, powracającymi na kolejnych sesjach. Podczas dyskusji nad statutem przegłosowano uzupełnienie nazwy Stałej Konferencji o człon „Archiwa" i ustalenie nazwy w brzmieniu: Stała Konferencja Muzeów, Archiwów i Bibliotek Polskich na Zachodzie. Postanowiono też wprowadzić do tekstu sformułowanie stwierdzające, że władzą Stałej Konferencji jest jej doroczna sesja. Zgłoszono również wiele propozycji poprawek redakcyjnych, powołując czteroosobową komisję dla ich dopracowania i przedstawienia na kolejnej sesji.

Księga Pamiątkowa MABPZ z okazji 10-lecia organizacji

Powrócono do sprawy wydawania przez Stałą Konferencję periodyku o stałej częstotliwości w postaci „Rocznika", zawierającego głównie referaty z sesji naukowych. Na dyskusji na ten temat zaważył silnie fakt, że mimo usilnych starań redaktorów nie udało się utrzymać nawet dwustronicowego „Biuletynu Stałej Konferencji", którego ostatni numer ukazał się w grudniu 1984 r., a do dalszych większość instytucji członkowskich poskąpiła materiałów. W przypadku rocznika obawiano się znacznie poważniejszych kosztów wydawnictwa. W końcu postanowiono odłożyć jego powołanie na czas nieokreślony, a tymczasem poprzestać na wydaniu, z okazji zbliżającego się dziesięciolecia Stałej Konferencji, księgi pamiątkowej, i skompletowano komisję dla jej przygotowania.

Wymiana publikacji

Dyskutowano też sprawy wymiany publikacji własnych pomiędzy instytucjami członkowskimi, a także między nimi a instytucjami krajowymi. Ta ostatnia nasiliła się znacznie w czasie rozkwitu „Solidarności", a zaczęła ponownie napotykać na duże trudności po wprowadzeniu stanu wojennego. Wiele uwagi poświęcono analizie przyczyn nieudanej dotychczas współpracy i wymiany pomiędzy instytucjami członkowskimi, stwierdzając, że istotnymi przyczynami, obok niedostatków funduszów i braku personelu, są także mała znajomość zawartości zbiorów konkretnych instytucji oraz mało zindywidualizowany profil poszczególnych zbiorów — nawet wtedy, gdy w pobliżu siedziby instytucji znajdowały się inne zbiory polskie i można byłoby z nimi uzgodnić zakres specjalizacji.

VI Sympozjum Międzybiblioteczne

Odbyło się też odrębne posiedzenie poświęcone problematyce bibliotecznej, a w tym wymianie międzybibliotecznej oraz pracom nad bibliografią polskich publikacji poza krajem. W niektórych archiwaliach posiedzenie odnotowano jako VI Sympozjum Międzybiblioteczne. Wprowadzenie do dyskusji wygłosił dr Zdzisław Jagodziński z Biblioteki Polskiej w Londynie, przedstawiając m.in. niemały dorobek bibliograficzny tej biblioteki i osób pracujących indywidualnie, a w toku dyskusji wskazywano także na dobre wyniki działalności innych placówek, jak np. Ośrodka Dokumentacji Pontyfikatu, Papieskiego Instytutu Studiów Kościelnych i londyńskiego „Pamiętnika Literackiego", systematycznie publikującego wykaz książek w języku polskim wydanych poza krajem. Zgłaszano propozycje rozszerzenia zakresu prowadzonych prac bibliograficznych, nie podejmując jednak w tych sprawach żadnych postanowień. Projekt powołania fundacji wspierającej Stałą Konferencję, po krótkiej dyskusji, odłożono do kolejnej sesji.

Referaty

W sumie wygłoszono 6 referatów: 4 na sesji glownej  MABPZ oraz 2 na Sympozjum Międzybibliotecznym.